Man hört es häufig; Steuerberater haben eine Hemmschwelle sich der digitalen Buchhaltung zu stellen.

Aber woran liegt das eigentlich?
Wer ist denn hier tatsächlich "Schuld"?

Wir - Kanzleibetreuer Olaf Cluever von Lexoffice und Steuerberater Christian Deák - erzählen ein paar Dinge aus dem Nähkästchen und sorgen "hier und da" für ein "Aha Erlebnis" für beide Seiten :-)!

**Buchhaltung bei Onlinehändlern mit Accountone**

Die Schnittstelle zwischen Onlinehandel und Buchhaltung die von klein auf mit wächst.

Bei Accountone (https://www.accountone.de/) entstehen am Anfang nahezu keine Kosten, zudem gibt es Schnittstellen für Steuerberater!

In diesem Interview unterhalten sich der Geschäftsführer von AccountOne (Gordian-Philipp Brockstedt) und der digitale Steuerberater der DHW (Christian Deák)
- über die grundsätzlichen Funktionsweisen,
- für wen die Software besonders geeignet ist,
- wie teuer die Software ist und
- welche Visionen hat Accountone

Die Senkung der Umsatzsteuersätze sorgen für
- große technische "Herausforderungen" und
- rechtliche Unsicherheiten.

In diesem Interview werden
- die Betriebsprüferin Andrea Köchling,
- und der Steuerberater Christian Deák

vom Geschäftsführer René Maudrich von FastBill GmbH interviewt.

Viel Spaß beim Anhören ( Podcast) und Anschauen ( Youtube ).

**Buchhaltungssoftware für Onlinehändler mit Amainvoice**

Interview mit Andreas Honisch (Amainvoice) und Christian Deák (DHW Steuerberatung).

**Inhalt dieser Episode:**
- Kurzvorstellung
- grundsätzlichen Funktionsweisen
- Umsatzsteuer Berechnungsservice
- PRIVATE@NUENNI.DE-EU StB Netzwerk
- DATEV-Schnittstelle
- für wen die Software besonders geeignet ist
- welche "Länder" – und welche Marktplätze mit der Software besonders gut abgedeckt sind
- ob "nur" amazon gebucht werden kann
- Auf welche Probleme der Händler triffst du am Häufigsten bevor du Amainvoice dort integrierst?
- die Preisgestaltung von Amainvoice
- welche Visionen Andreas hat.

**Interview mit Betriebsprüferin, Steuerberater, FastBill!**

Chance sich „vernünftig“, „neu“ und digital aufzustellen;
Was kann man heutzutage alles digital erledigen und worauf achten die Finanzämter / Steuerberater?

Im Experteninterview unterhalten sich Andrea Köchling (Betriebsprüferin), Christian Deák (Steuerberater DHW Steuerberatungsgesellschaft) und René Maudrich (Geschäftsführer FastBill GmbH) über die Möglichkeiten eines „digitalen Setups“ und worauf man achten sollte!

- ordentliche Rechnungsschreibung
- Vorsteuerabzug
- GoBD: Unterlagen muss man auch „finden können“
- —> NEO Accounting
- Digitale Tools: Verfahrensdokumentation ist verpflichtend !
- Weitere Verfahrensdokumentationen; RESI Scan (Papier vernichten)
- Digitale Orga mit dem Steuerberater fortsetzen; was kann man einrichten?

Zum Thema Verfahrensdokumentation haben wir bereits eine Interview und einen Artikel verfasst:
https://www.dhw-stb.de/2020/04/verfahrensdokumentation/

**Buchungsdatenservice!
NEU: Buchhaltung KOMPLETT beim Steuerberater einspielen**

Interview mit Oliver Clüver (lexoffice) und Christian Deák (DHW Steuerberatung).

Mit Lexoffice können nun ab sofort alle Vorteile einer automatisierten Buchhaltung genutzt werden!

Durch den „Buchungsdatenservice“ können
- alle Belege und
- alle Bankdaten an den Steuerberater „per Knopfdruck“ übermittelt werden.

**Für wen bietet sich dies an?**

- wenig „Transaktionen“ Bewegungen auf der Bank
- Selbstbucher

**Wo ist der Unterschied zu „früheren“ Versionen:**
Der Buchungsdatenservice ist das Modernste, was die Buchhaltungs- und Steuerberatungsbranche momentan zu bieten hat; Dadurch, dass tatsächlich ERSTMALIG alle Belege UND alle Bankdaten übermittelt werden können, hat der Steuerberater ERSTMALIG alle Dinge so, als würde er selber buchen.

Bei einer Betriebsprüfung können NUN auch alle Belege gezeigt werden!

Über dieses Thema ( Preise, Aufbaue etc) haben wir bereits einen Artikel geschrieben:
https://www.dhw-stb.de/2020/02/digitale-papierlose-zusammenarbeit-mit-lexoffice/

Hierauf aufbauend bietet es sich an - auch weiterhin - komplett digital mit dem Steuerberater zu arbeiten. Hieran anschließen kann sich nun eine „Verfahrensdokumentation“ (alle Papiere vernichten!) und ein digitaler Workflow (alle Termine, Steuererklärungen / Abschlüsse ONLINE besprechen und per Handyapp unterzeichnen).

**Inhalt dieser Episode:**
-> Wie genau funktioniert Dropscan?
-> Welchen Stellenwert hat Papier im Geschäftsleben?
-> Welche Möglichkeiten haben wir heute Papier loszuwerden?
-> Wann wird es kein Papier mehr geben?
-> ersetzendes Scannen - wie einfach ist das?
-> wie gut ist OCR und Semantikextraktion bereits?
-> automatisierbare Workflows - Vision, Best Practices, Grenzen
-> Beispiele, wie Kunden Dropscan einsetzen

Die papierlose Buchhaltung hat längst deutschlandweit Einzug gehalten, das Finanzamt reagiert!

Welche Voraussetzungen müssen gegeben sein, damit es keinen „ärgern“ gibt. Was ist eine „Verfahrens Dokumentation“, welche Anforderungen hat das Finanzamt?

Was müssen digitale Mandate an Voraussetzungen erfüllen?

Welche Herausforderungen gibt es momentan für den Bereich E-Commerce?

Homeoffice zu Zeiten des Coronavirus! Eine Chance sich neu aufzustellen!

Wir alle merken wie schwierig es ist komplett aus dem Home-Office heraus zu arbeiten, wenn nicht alle Vorgänge in sich digitalisiert sind. „Früher“ zur Zeit vor Corona (wir sind sicher das geht schon fast als neue Zeitrechnung) war es eher ein Thema für Leute, die hierauf "Lust“ hatten.

Nun geht es um deutlich mehr:
ob Berufsträger oder Mandant, man kommt nun schnell an seine Grenzen!
Teammeetings online,
den Postlauf in Papier verhindern,
Behördengänge verhindern und
seinen Verpflichtungen zunächst aus dem Home-Office heraus vollkommen erfüllen können.

All das ist nun kein Fun- Fact / Spaß mehr, sondern existenziell notwendig!

Wir beschreiben in diesem Podcast ein Standard „Setup“ und nennen bereits bekannte und erprobte Tools und Hilfestellungen hierzu!

Komplettes Setup für eine papierlose Buchhaltung; vom Postlauf / Übermittlung der Buchhaltung bis zum Jahresabschluss

In dieser Folge beschreiben wir, wie man aus einer papierbehafteten Buchhaltung und einem papierbehafteten Betrieb ohne Probleme zu einem komplett papierlosen Betrieb und Setup werden kann.

Somit kann man seine existenziell wichtigen Geschäftsvorgänge ortsunabhängig und komplett digital ausgestalten.

Hier stellen wir erprobte Tools vor, die miteinander arbeiten können.

Wir beschreiben einen DropScan Service, wie man seine Rechnungseingänge tatsächlich aus allen Kanälen bekommt und wie man über FastBill mit dem Steuerberater kommuniziert.