Homeoffice zu Zeiten des Coronavirus! Eine Chance sich neu aufzustellen!

Wir alle merken wie schwierig es ist komplett aus dem Home-Office heraus zu arbeiten, wenn nicht alle Vorgänge in sich digitalisiert sind. „Früher“ zur Zeit vor Corona (wir sind sicher das geht schon fast als neue Zeitrechnung) war es eher ein Thema für Leute, die hierauf "Lust“ hatten.

Nun geht es um deutlich mehr:
ob Berufsträger oder Mandant, man kommt nun schnell an seine Grenzen!
Teammeetings online,
den Postlauf in Papier verhindern,
Behördengänge verhindern und
seinen Verpflichtungen zunächst aus dem Home-Office heraus vollkommen erfüllen können.

All das ist nun kein Fun- Fact / Spaß mehr, sondern existenziell notwendig!

Wir beschreiben in diesem Podcast ein Standard „Setup“ und nennen bereits bekannte und erprobte Tools und Hilfestellungen hierzu!

Komplettes Setup für eine papierlose Buchhaltung; vom Postlauf / Übermittlung der Buchhaltung bis zum Jahresabschluss

In dieser Folge beschreiben wir, wie man aus einer papierbehafteten Buchhaltung und einem papierbehafteten Betrieb ohne Probleme zu einem komplett papierlosen Betrieb und Setup werden kann.

Somit kann man seine existenziell wichtigen Geschäftsvorgänge ortsunabhängig und komplett digital ausgestalten.

Hier stellen wir erprobte Tools vor, die miteinander arbeiten können.

Wir beschreiben einen DropScan Service, wie man seine Rechnungseingänge tatsächlich aus allen Kanälen bekommt und wie man über FastBill mit dem Steuerberater kommuniziert.

Interview mit René Maudrich (Fastbill), Christian Heimrich (getmyinvoices) und Christian Deák (DHW Steuerberatung).

Welche grundsätzlichen Probleme gibt es
Belege sind überall verstreut, es gibt keinen Standardweg der Übertragung
Unternehmer muss diese oft händisch abholen
Erfassung der Belege kostet viel Zeit
Lücken werden erst sehr spät erkannt
Wie der Prozess automatisiert werden kann
Wo heute die Grenzen liegen
Welche Möglichkeiten sich aus der Kombination der automatischen Sammlung und Erfassung ergeben
Wie hier die Welt in 10 Jahren aussehen könnte

Durch Lexoffice Büroarbeiten outsorcen:
1. Vorkontierung der Belege direkt durch den StB ohne Umwege und direkt so, wie ist hinterher benötigt wird.

—> Vorteil für den Mandanten:
Er muss nur noch scannen / fotografieren, mehr NICHT!

—> Vorteil für den Steuerberater:
Die vor Kontierung wird direkt im Haus erledigt, somit kann die Buchhaltung von A bis Z direkt aus einer Hand vorbereitet und durchgeführt werden. Ohne Bruch stellen, ohne Zeitverlust, ohne Kommunikationsprobleme.

2. Zuordnung der Zahlungen / Banken / Kreditkarten / Paypal
Oftmals können Banken / Kreditkarten / Paypal beim Steuerberater nicht komplett eingespielt werden. Hier kommt es zu einem Bruch in der Automatisierung auf der Seite des Steuerberaters! (Penta, Holvi, Kontist usw)

Durch die Zuordnung der Banken in Lexoffice (durch den Mandanten oder den Steuerberater selber) können nun alle Informationen ergänzt und vervollständigt werden, danach kann die Bank als solche komplett an den Steuerberater übertragen werden. Somit erhält man Daten, die man im Vorfeld nicht hatte.

3. Mahnwesen:
Durch das RealTime Controlling, das der Steuerberater bedient, können somit tagesgenau Mahnläufe ausgegeben werden. Hierdurch entfällt ein großer Teil der Büroarbeit, wird automatisiert und outgesorced. Mehr Zeit für das Wesentliche und für Kundenbindung.

4. Komplette Einrichtung, direkt vom Steuerberater
Durch den Steuerberater Zugang können die Programme der Mandanten direkt richtig eingerichtet werden. Stammdatenpflege, Umsatzsteuervorauszahlung usw.

Digitale / papierlose Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Schnittstellen - welche gibt es?
- Online Beratung
- Online Terminvereinbarung
- Videotelefonie

Interview mit Oliver Clüver (Lexoffice Kanzleibetreuung) und Christian Deák (DHW Steuerberatung).

"Einfach schnell mal was online verkaufen?" - was steckt dahinter?
Tägliches ToDo und Herausforderungen in der Praxis

Interview mit René Maudrich (Gründer von FastBill) und David Pohlmann (von Billbee) und Christian Deák (DHW Steuerberatung)

In der neuen Episode des Digital!Futter Podcasts spricht der digitale Steuerberater Christian Deák von der DHW Steuerberatung mit Roger Gothmann Taxdoo über die Verfahrensdokumentation und Erfahrungen mit gelaufenen Betriebsprüfungen.

In der neuen Episode des Digital!Futter Podcasts sprechen der digitale Steuerberater Christian Deák von DHW und André Nünninghoff von der Paperless GmbH mit Gerrit Rode von 360dialog.

Ein Interview zum Thema WhatsApp Business mit ein paar Insights.

In der neuen Episode des Digital!Futter Podcasts sprechen der digitale Steuerberater Christian Deák von DHW und André Nünninghoff von der Paperless GmbH mit Volker Himmen von der RechtsanwaltsKanzlei Himmen.
Er betreut dort Mandanten in den Rechtsgebieten:
- Arbeitsrecht
- Insolvenzrecht & Sanierung
- Erbrecht

In der neuen Episode des Digital!Futter Podcasts sprechen der digitale Steuerberater Christian Deák von DHW und André Nünninghoff von der Paperless GmbH mit Dr. Roger Gothmann von Taxdoo über dein digitales und rechtssicheres Setup für die Buchhaltung.

Nicht jeder benötigt ganzjährig und vollumfänglich einen Steuerberater. Ein Gespräch über die möglichen Stolpersteine der Buchhaltung kann hier vor großem Schaden bewahren. Handel aber auch Einkauf von Produkten und Dienstleistungen über die deutschen Grenzen hinweg erfordert einiges an Wissen und Kompetenz.
SaaS Tools wie Taxdoo selbst, lexoffice, Sevdesk, Fastbill und andere können zwar Buchhaltung automatisieren, aber können keine menschlichen Fehler verhindern.