Die Buchhaltung einfach nebenbei vorbereiten... Interview mit Tobias Pfauter

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In der neuen Episode des Digital!Futter Podcasts sprechen der digitale Steuerberater Christian Deák von DHW und André Nünninghoff von der Paperless GmbH mit Tobias Pfauter von digitastic.plus

Aufgabe von digitastic.plus ist Belege zu digitalisieren
Tobias Pfauter vom Steuerfachangestellten zum Unternehmer
bei einer GmbH sind Rechnungen sofort einzureichen wegen des Vorsteuerabzugs, egal wann das Zahlungsziel ist
Thermoquittungen werden durch das Scannen gesichert
früher - Stempel "bezahlt" und Vorkontierung, manchmal sogar mit Kostenstellen Benennung
Auswahl des Ablageordners im Scanner, sodass keine weitere Sortierung erforderlich ist
Reduzierung der Mitarbeiterkosten, wenn Belege und Rechnungen nicht immer ein zweites, drittes Mal gedruckt, gescannt oder kopiert werden müssen
Monatliches Mieten von Scanner und Software ab 29,00 Euro netto

Einrichtungssupport und Hilfesupport
Emailfunktion für digital Rechnungen – nach der Weiterleitung Suche nach PDF Dokumenten innerhalb der Email
Mobile Apps via Android und iOS

Voraussetzung Datev Unternehmen online Account (eingerichtet durch den Steuerberater)
Barcode-System, fortlaufend nummeriert, selbstklebend

Kontrollfunktion innerhalb von Digitastic
Meldung auf dem Scanner, dass bestimmte Nummern fehlen
Barcode als Feature für die Erkennung der nächsten Rechnung
Barcode als Feature der Dokumentenrechnung für eine schnellere Verarbeitung
Ziel 100% Vollständigkeit bei Übertragung an den Steuerberater dann kontrollierbar

Ersetzendes Scannen möglich mit einer Verfahrensdokumentation als Basis um Belege nach der Digitalisierung und Zeitraum X schreddern zu können
Digital Belege Übergabe an Datev Unternehmen online um von dort aus überweisen zu können - für die Einhaltung der Zahlungsfristen
Der Scanner braucht keine manuellen Einstellungen, egal ob einseitige oder mehrseitige Rechnung oder Rechnungen die auf der Vorder- und Rückseite bedruckt sind
Anbindung mit Software an bereits existierende Scanner - umweltschonend