DIGITAL!FUTTER - PODCAST

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Die Buchhaltung einfach nebenbei vorbereiten... Interview mit Tobias Pfauter

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In der neuen Episode des Digital!Futter Podcasts sprechen der digitale Steuerberater Christian Deák von DHW und André Nünninghoff von der Paperless GmbH mit Tobias Pfauter von digitastic.plus

  • Aufgabe von digitastic.plus ist Belege zu digitalisieren
  • Tobias Pfauter vom Steuerfachangestellten zum Unternehmer
  • bei einer GmbH sind Rechnungen sofort einzureichen wegen des Vorsteuerabzugs, egal wann das Zahlungsziel ist
  • Thermoquittungen werden durch das Scannen gesichert
  • früher - Stempel "bezahlt" und Vorkontierung, manchmal sogar mit Kostenstellen Benennung
  • Auswahl des Ablageordners im Scanner, sodass keine weitere Sortierung erforderlich ist
  • Reduzierung der Mitarbeiterkosten, wenn Belege und Rechnungen nicht immer ein zweites, drittes Mal gedruckt, gescannt oder kopiert werden müssen
  • Monatliches Mieten von Scanner und Software ab 29,00 Euro netto
  1. Einrichtungssupport und Hilfesupport
  2. Emailfunktion für digital Rechnungen – nach der Weiterleitung Suche nach PDF Dokumenten innerhalb der Email
  3. Mobile Apps via Android und iOS
  • Voraussetzung Datev Unternehmen online Account (eingerichtet durch den Steuerberater)
  • Barcode-System, fortlaufend nummeriert, selbstklebend
  1. Kontrollfunktion innerhalb von Digitastic
  2. Meldung auf dem Scanner, dass bestimmte Nummern fehlen
  3. Barcode als Feature für die Erkennung der nächsten Rechnung
  4. Barcode als Feature der Dokumentenrechnung für eine schnellere Verarbeitung
  5. Ziel 100% Vollständigkeit bei Übertragung an den Steuerberater dann kontrollierbar
  • Ersetzendes Scannen möglich mit einer Verfahrensdokumentation als Basis um Belege nach der Digitalisierung und Zeitraum X schreddern zu können
  • Digital Belege Übergabe an Datev Unternehmen online um von dort aus überweisen zu können - für die Einhaltung der Zahlungsfristen
  • Der Scanner braucht keine manuellen Einstellungen, egal ob einseitige oder mehrseitige Rechnung oder Rechnungen die auf der Vorder- und Rückseite bedruckt sind
  • Anbindung mit Software an bereits existierende Scanner - umweltschonend

"DAU" – dümmster anzunehmender User - Ziel muss sein eine benutzertaugliche Hard- und Software - André Nünninghoff

Fragen, Kritik, Anfragen, Hilfegesuche oder Anregungen gerne per Email: team@digitalfutter.net

Tools, Links, Dokumente, Personen und weiteres worüber wir gesprochen haben:

Links zu Tobias Pfauter

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